Leistungskatalog WEG-Verwaltung

Wohnungseigentumsverwaltung in Gröditz

Allgemeine Leistungen

Durchführung und Leitung von Eigentümerversammlungen mind. einmal im Jahr
Aussendung einer ausführlichen Tagesordnung mit Beschlussvorschlägen,
Erstellen eines endgültigen und verbindlichen Protokolls und Versendung innerhalb von einer Woche an die Eigentümer,
Erstellen einer übersichtlichen Abrechnung mit Wirtschaftsplan und separater Ausweisung der umlagefähigen Kosten für Mietabrechnungen,
Prüfung der Abrechnungsunterlagen durch den Beirat im Verwaltungsbüro,
Nachhalten einer ausreichenden Instandhaltungsrücklage,
Durchführung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft,
Beratungen und Rücksprachen mit dem Beirat,
Beratungen der Eigentümer bei WEG - Fragen,
Korrespondenz mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten usw.
Vertretung der Gemeinschaft gegenüber Behörden, Eigentümern, Nachbarn, Handwerkern, Lieferanten usw.,
Bearbeiten von Beschwerden, Durchsetzung der Hausordnung,
Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Liefer-, Dienstleistungsverträge, usw.),
Terminabstimmung, Raumbestellung, usw.

Kaufmännische Leistungen

Verbuchen sämtlicher Geldein- und ausgänge,
Monatliche Sollstellungen von Hausgeldbeträgen lt. beschlossenem Wirtschaftsplan,
Verwalten und Optimieren von Geldmitteln, Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
Bearbeiten von Lastschriftbuchungen, Mahnwesen,
Bildung und Verwaltung der beschlossenen Instandhaltungsrücklage,
Rechnungskontrolle, Anweisen und Veranlassen von Zahlungen,
Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen,
Abrechnen mit den Versorgern und Handwerkern,
Umsetzen von beschlossenen Sonderumlagen,
Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch),
Veranlassen von Heizkostenabrechnungen

Rechtliche Leistungen

Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen von der Gemeinschaft,
Klagen bei Wohngeldrückständen,
Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
Rechtliche Vertreterin der WEG,
Prüfen von Verträgen und Vereinbarungen,
Sicherstellung von Gewährleistungsansprüchen,
Berücksichtigung der neusten WEG - Rechtsprechung,
Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gewässerschutz,- Glasbruch,- Haftpflichtversicherung, Aufzugs-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung)

Technische Leistungen

Sicherstellung der Gebäudesubstanz durch frühzeitige Mängelerkennung und -beseitigung,
Schadensermittlung und -beseitigung am Gebäude,
Prüfen und Entscheiden von technischen Maßnahmen,
Bearbeiten und Einholen von Handwerkerangeboten,
Überwachung von Handwerkerleistungen(Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen),
Schadensbearbeitung bei Versicherungsfällen (z.B.: Wasserleitungsschäden, Sturmschäden, Brandschäden) durch Schadensbeseitigung und Abrechnen mit den Versicherungen,
Sicherstellung der Durchführung von gesetzlichen technischen Auflagen (z.B.: TÜV-Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, etc.),
Bearbeiten von Schlüsselbestellung und Neubeschaffungen,
Vergeben/Überwachen Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnen
Beauftragen von Sachverständigen

Allgemeine Sonderleistungen

Spezielle Sonderleistungen