Allgemeine Leistungen

  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
  • Feste Bürokernzeiten als Sprechzeit
  • Interessensvertretung des Eigentümers gegenüber Behörden, Nachbarn, Versorgern, Handwerker, Firmen, Lieferanten usw.
  • Überwachen der Hausmeisterdienste und Handwerkerleistungen,
  • Bearbeiten von Beschwerden, Klärung von Konflikten im Objekt
  • Durchsetzung der Hausordnung
  • Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
  • Erstellen von Übergabe- und Abnahmeprotokollen bei Mieterwechsel
  • Sicherstellen von Kautionszahlungen
  • Durchsetzen der mietrechtlichen Bestimmungen
  • Durchführung von Mieterhöhungsverlangen, Kündigungen, Abmahnungen im gesetzlichen Rahmen.
  • Erstellung von Mietverträgen nach aktuellem Standard

Kaufmännische Leistungen

  • Steuerrelevante Einnahme- und Ausgabenrechnung für das abgelaufene Wirtschaftsjahr
  • Erstellen von Jahresabrechnungen
  • Erstellen von Wirtschaftsplänen
  • Erstellung von Mietnebenkostenabrechnungen incl. Heizkosten
  • Anpassen der Nebenkostenvorauszahlungen
  • Mietzahlungskontrolle: Monatliche Sollstellungen (Mieten, Nebenkosten, etc.)
  • Mahnungs- und Rechnungswesen
  • Bearbeiten von Lastschriften
  • Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
  • Verbuchen sämtlicher Geldflüsse

Rechtliche Leistungen

  • Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen der Eigentümer
  • Mitwirkung bei rechtlichen Auseinandersetzungen und Mietzinsklagen
  • Berücksichtigung der aktuellen mietrechtlichen Gesetzgebung und der Rechtsprechung
  • Beratung der Eigentümer bei mietrechtlichen Problemen
  • Prüfung von Verträgen und Vereinbarungen
  • Sicherstellung von Gewährleistungsansprüchen

Technische Leistungen

  • Bearbeiten und Einholen von Handwerkerangeboten
  • Prüfen und Entscheiden von technischen Maßnahmen
  • Schadensermittlung und -beseitigung am Gebäude
  • Sicherstellung der Gebäudesubstanz durch frühzeitige Mängelerkennung und -beseitigung
  • Bewertung und Klärung von Reparaturmaßnahmen
  • Sicherstellung und Prüfung von z.B. Fahrstuhl-, Heizungs- und Tankwartungen
  • Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen bei z.B. Schornsteinverrohrungen
  • Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
  • Vorbereiten und Organisieren von TÜV-Brandschutz, Blitzschutzprüfungen
  • Bearbeiten von Schlüsselbestellung und Beschaffung von Ersatzschlüsseln
  • Schadensbearbeitung bei Versicherungsfällen (z.B.: Wasserleitungsschäden, Sturmschäden, Brandschäden) durch Schadensbeseitigung und Abrechnen mit Versicherungen
  • Vergeben /Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnung
  • Beauftragen von Sachverständigen

Allgemeine Sonderleistungen

  • Mietvertragsgestaltung für den Eigentümer

Spezielle Sonderleistungen

  • Ausschreibungen aller Art z.B.: Erneuerung von Fenstern, Türen, Heizungen usw.
  • Ingenieur- und Architektenleistungen
  • Erstellung von Gutachten
  • Hausmeisterdienste
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